Getting Things Done! Mit “Remember The Milk”

Letzte Woche gab es bei uns in der Firma einen Vortrag zum Thema GTD: Getting Things Done.

GTD

Wer noch nie etwas von GTD gehört hat, hier die Zusammenfassung. GTD ist ein System, keine Software, wie man die ganzen vielen Aufgaben, die sich so ansammeln geregelt bekommt. Wikipedia Artikel.

Remember The Milk

Auch wenn das alles wunderbar mit Stift und Papier funktioniert, bin ich doch ein Fan der Digitalen Medien. Remember The Milk, kurz RTM, ist mein Mittel der Wahl. Der Konkurent Things (Mac only), hat im Vergleich verloren, weil man da keine dynamischen Listen anlegen kann.

Was kann RTM jetzt eigentlich? Ich würde sagen es ist einfach eine geniale ToDo Liste. Im RTM geht es darum Aufgaben zu notieren und zu verwalten. Wenn mir also einfällt das ich noch Brot kaufen muss, leg ich mir eine Task mit der Beschreibung “Brot kaufen an”. RTM fast aufgaben immer in Listen zusammen. Die Standardliste ist die Inbox. Dort hab ich jetzt also meine Brot kaufen Aufgabe. Jetzt kann ich die mit ein paar extra Infos versehen. Zum einen kann ich festlegen, das ich das mit Morgen gemacht haben muss. Das Schöne an RTM ist, das man die Webanwendung fast komplett über Tastenkürzel bedienen kann. Das heißt ich hab meine gewählte Aufgabe markiert. Dann drück ich d und kann dann in der “Fällig am:” Feld bequem “morgen” eintragen. RTM versteht das und setzt das datum automatisch. Diese felder funktionieren echt gut. Sodass man einfach immer das reinschreiben kann was man so denkt. Bsp: “2 tage”, “sonntag”, “jetzt”, “August”.

Zusätzlich zum Fälligkeitsdatum kann man beliebige Tags vergeben oder Orte zuweisen. Emily Boyd und Corry Haffly haben ein paar gute und ausführliche Artikel zum Thema GTD mit RTM geschrieben, die ich empfehlen kann.

RTM iPhone App

Weil GTD nur dann richtig gut funktioniert, wenn man quasi immer die Möglichkeit hat eine Aufgabe direkt zu notieren wenn sie einem einfällt brauch man entweder immer Stifft und Papiert oder ein guten mobiles Gerät. Ich mag meinen iPod Touch . Natürlich gibt es eine RTM App fürs iPhone . Zum Verwalten von Aufgaben wüde ich die nicht nutzen wollen, aber um sich unterwegs mal eine Aufgabe zu notieren und vor allem um nach zu gucken was man noch so machen muss ist das einfach perfekt. Die Anwendung an sich ist kostenlos, genauso wie RTM, in der Basisausstattung. Die iPhone App funktioniert allerdings nur mit einem RTM Pro Account. Dieser kostet 25 $ das entspricht im Moment 18€. Aktueller Kurs.

Quicksilver zum Aufgaben erstellen

Wir haben jetzt also die RTM Webanwendung und die RTM iPhone Anwendung. Damit können die bequem Task anlegen und Verwalten und diese mobile abrufen und hinzufügen. Was mir jetzt noch fehle war ein Shortcut mit dem ich auf meinem Mac eine Aufgabe erstellen kann ohne in der RTM Browserfenster wecheln zu müssen. Hallo Quicksilver Plugin. Quicksilver ist leider Mac only und an sich ein Application Launcher. Weil Spotlight diese Aufgabe auch sehr gut erfüllt war Quicksilver lange Zeit bei mir nicht mehr am Start, aber dieses Plugin gibt dem ganzen wieder eine Wendung. Ich denke jeder kommt mit der Plugininstallation soweit klar. Es ist zu beginn etwas verwirrend, aber wenn man ein wenig rumklickt dann haut das schon hin. Wichtig ist vor allem die Einstellung das Quicksilver in den Textmodus wechselt, wenn es keine Treffer finded. Wenn man jetzt noch die RTM Actions als Standard definiert kann man bequem Tasks anlegen, ohne das RTM Browserfenster suchen zu müssen.

Alternativen?

Ich hoffe dieser Artikel hilft Jemandem weiter. Sollte Jemand eine Quicksilber + Plugin Alternative für Windows oder Linus kennen, bitte scheibt einen Kommentar. Das selbe gilt für eine mobile RTM iPhone Alternative.